Добавил foksik 4-03-2012, 17:16   

Записи в посткроссинге - как записываете вы?

Однажды я отправил много открыток и писем. Ничего необычного, да и не так их было много, но достаточно, чтобы забыть кому отправлено, а кому нет. Это конечно ужасно, но не менее хуже чем то, что через какое-то время я забыл от кого должны прийти открытки в ответ. В общем, в рамках компании по борьбе со склерозом было решено вести записи. Вот тут-то и возник вопрос, как собственно записывать почтовые адреса и то, кто, кому, что должен прислать/получить?


Записи в посткроссинге - как записываете вы?

Что бы понять, как и куда записывать посткроссерские напоминалки, нужно определить что собственно будем записывать:
1. Частные обмены. Открытки отправляются людям от которых в ответ тоже должна прийти открытка (по принципу, ты мне - я тебе). Нужно записать кому отправлена, адрес получателя, также в последствии сделать пометку, что обратная открытка получена.
2. Теги. Отправляем открытку по одному адресу, а обратно приходит с другого адреса (от другого человека). Нужно записать кому отправлена (ник и адрес), от кого должна прийти (ник, название тега).
3. Робины. Сразу отправляем многим и ото всех получаем открытки обратно. Записываем кучу адресов с никами, потом делаем пометки о получении.
4. Адреса друзей и знакомых. Частенько случается, что вместо одноразового обмена начинается долгая переписка. Да и вообще, полезно иметь под рукой адреса людей, которым иногда случается послать открытку. Для этого нужен адресный список, который содержит все нужные данные об адресатах.
5. Разное. Тут могут быть всякие пометки, пожелания на будущее и т.д.
И как всё это записать?


Записи в посткроссинге - как записываете вы?

Есть несколько вариантов.
Во-первых, записывать на бумаге. Плюсы - открыл, полистал, всё видно и понятно. В итоге получаешь бесценную книгу-фолиант, которым гордишься и хранишь на видном месте. Минусы - долго писать, особенно когда много адресов (к примеру в робинах), если корявый почерк плохо видно.
Если есть время и если подойти к этому делу ответственно, то очень даже неплохой способ! Кстати, на фото не мои блокноты с записями. Взято отсюда.

Во-вторых, можно использовать компьютер. Можно вести списки в Word или Excel. В вёрде получается просто текст, который при желании можно раскрасить или оформить более красочно. В экселе больше возможностей, так как там данные можно разнести по листам. Плюсы электронных записей - легко копировать адреса, не нужно ничего писать вручную, можно искать через поиск, можно выделять цветом статусы (отправлено/получено), при желании и свободном времени можно красиво оформить и нормально каталогизировать. Минусы - трудно искать, если ищешь что-то неопределённое (адрес кого-то, кто должен был что-то прислать месяц назад), общее восприятие менее приятное чем у книги, не похвастаешься ею перед друзьями))

Мне больше нравится бумажный вариант, но нет времени на долгие записи, перебирание страничек и оформление самой книги как шедевра, который не стыдно будет показать. Поэтому, все мои немногочисленные записи в электронном виде в экселе. В основном это адреса знакомых и друзей.

Многие посткроссеры постоянно ведут записи, которые несомненно очень полезны и нужны. Кто-то на бумаге, кто-то в компьютере. А как это делаете вы?


#1

Написал Надя 4 марта 2012 22:30

Я в основном на бумаге, ибо почерк хороший...
Пыталась вести учет в компьютере, но мы друг друга не поняли ^_^

ICQ: --

#2

Написал Oxana 4 марта 2012 23:25

Просто сканируется открытка с двух сторон, на обратной стороне видно и адрес и дату, если пишете. Если не пишете, дата создания файла даёт инфу о времени отправления. Всё кладётся в папочку "в пути". Если это через официальный посткроссинг, то имена файлов соответствуют ID.
Когда открытка доходит, файлы перемещаются в "дошедшее".
Это быстрее, чем вести записи и более fool proof.
Так же для ожидаемого, если знаете, что придёт по обмену, скан значит имеется, его можно класть в папочку "ожидаемое". Если не знаете, что придёт, создаете файл-пустышку expected_to_come_from_username_with_trains.txt

Я просто терпеть не могу бумажки и двойную работу :)

ICQ: --

#3

Написал solnivko 6 марта 2012 11:42

Я тоже веду тетрадь,куда пишу все,кому,что...
И отдельно тетради с адресами по международному и россинйскому.

ICQ: --

#4

Написал Natali 6 марта 2012 13:29

Я по робинам веду тетрадь) просто записываю название робина, под ним номера и ники,дату отправления и какую открытку отправила(чтоб в следующем робине такую же не отправить, если этот адресат снова попадётся) Когда получает , отмечаю дату, и сама когда от этого абонента дождалась открытку пишу дату и что на открытке)Сумбурно пока, но я недавно начала, может в процессе чего и усовершенствую!

ICQ: --

#5

Написал Виктория 6 марта 2012 15:36

Добрый день))) Недавно зарегистрировалась на сайте посткроссинга. У меня возник такой вопрос. У меня адрес - дом 10-Б, на английском получается 10-В. Не получится ли так, что мои письма будут приходить в дом 10-В???? Спасибо.

ICQ: --

#6

Написал SUE 7 марта 2012 13:54

У меня блокнот: я туда пишу, кому послала и чо от него жду карандашом.
С этого года на каждый месяц отвожу страничку, где записываю, кому что обещала послать. Когда посылаю, вычеркиваю красным и ставлю дату.

При этом фотаю открытку с обеих сторон (часто благодарят за марки, а я уже не помню, чо клеила). На компе фоты сохраняются под своей датой.

Если что-то нужно найти, я смотрю записи, когда послано, а в компе - в папку под этой датой. Всё быстро находится!

ICQ: --

#7

Написал foksik 8 марта 2012 15:04

Здорово! Получается бумажный вариант вместе с электронным наиболее эффективен.

Виктория, естественно перепутают. Пишите не 10-В, а 10-b.

ICQ: --

#8

Написал Cynical 15 марта 2012 14:51

Как только увлеклась посткроссингом, купила себе тетрадь с разделителями. Теперь у меня там всё - от куда отправила до интересных цитат для открыток.

ICQ: --

#9

Написал foksik 30 марта 2012 20:37

Здорово!
А у меня экселевский файлик с необходимыми данными))
Частенько туда заглядываю.

ICQ: --